Photo by Paymo on Unsplash
De digitale werkplek gaat gepaard met tal van misvattingen die de implementatie ervan afremmen of de impact ervan kunnen beperken. Bij Mobitel praten wij dagelijks over deze oplossingen met onze klanten. Ziehier tien mythes zodat je de essentie beter begrijpt.
De digitale werkplek is geen opeenstapeling van tools
In tegenstelling tot een wijdverspreide overtuiging, beperkt een digital workplace zich niet tot een verzameling van applicaties. Het gaat om een geïntegreerd ecosysteem dat tools, platformen en processen combineert in een uniforme gebruikerservaring. Deze gecentraliseerde aanpak vergemakkelijkt de samenwerking en communicatie in real time, waardoor je teams direct toegang hebben tot essentiële bronnen. Waar ze zich ook bevinden.
De productiviteit verbetert niet automatisch
Ook al biedt de digitale werkplek het potentieel om de productiviteit met 20 tot 25% te verhogen (volgens McKinsey), deze verbetering gebeurt niet vanzelf. Ze vereist een adequate opleiding en een begeleiding bij de verandering. Zoniet worden de investeringen onderbenut.
Het management is niet alleen verantwoordelijk voor het succes van de digitale werkplek
Het succes van de digitale workplek is niet enkel een ‘directie ‘ gegeven. Een samenwerking met de IT-teams, de managers, de HR-afdeling en de eindgebruikers is onmisbaar. Elke medewerker speelt een actieve rol in de adoptie en evolutie van deze digitale omgeving, waardoor de transitie een gedeelde inspanning wordt in plaats van een top-down initiatief
De silo's verdwijnen niet onmiddellijk
Ook al vergemakkelijkt de digitale werkplek het delen van informatie en doorbreekt ze bepaalde organisatorische barrières, het volstaat niet om bestaande silo's te elimineren. De bedrijfscultuur, de vastgelegde processen en het gedrag moeten parallel evolueren om echte verandering te bevorderen. De technologische tools creëren de voorwaarden, maar het is de werknemer die de culturele verandering doorvoert.
Elk bedrijf vereist een aanpak op maat
Er bestaat geen universele oplossing op het gebied van de werkplek. Elke organisatie heeft specifieke behoeften, een unieke cultuur en bepaalde beperkingen die een persoonlijke aanpak vereisen. Een efficiente werkplek past zich aan aan de specificiteit van het bedrijf, samen met de strategie en de manier van werken.
Teamwerk wordt verrijkt, niet vervangen
De digitale werkplek vervangt het traditionele teamwerk niet, maar vult het aan en verrijkt het. Ze vergemakkelijkt de samenwerking op afstand, verbetert het kennisbeheer en ondersteunt de mobiliteit zonder de menselijke band te verbreken. Deze hybride aanpak creëert extra communicatiemogelijkheden terwijl ze de face-to-face interacties behoudt.
De tools alleen volstaan niet
De technische implementatie van digitale tools is slechts een eerste stap in de digitale transformatie. Het succes hangt vooral af van de menselijke begeleiding, inclusief opleiding, geëngageerd leiderschap, aanpassing van de processen en mobilisatie van de medewerkers. Zonder deze dimensies blijven zelfs de beste technologieën onderbenut en inefficiënt.
Het welzijn vereist een evenwichtig beheer
De digitale werkplek kan bepaalde beperkingen zoals verplaatsingen verminderen en de flexibiliteit verbeteren. Ze introduceert echter ook nieuwe uitdagingen: informatie-overload, verwachtingen van permanente beschikbaarheid en technostress. Volgens een studie (Cohezio) verklaart 60% van de actieve bevolking vaak gestrest te zijn omwille van deze evolutie.
Een evenwichtig beheer en passende opleidingen zijn essentieel om het welzijn te behouden.
De weerstand tegen verandering is reëel
In tegenstelling tot wat je zou kunnen hopen, stuit de digitale transformatie vaak op weerstand. Deze terughoudendheid komt voort uit gehechtheid aan gewoontes, gebrek aan opleiding of de angst om je referentiepunten te verliezen. Een vooraf geanticipeerd en goed geleid change management is onmisbaar om deze natuurlijke obstakels te overwinnen. Trouwens, negen op de tien bedrijven worden geconfronteerd met obstakels in hun digitale transformatie.
Digital workplace en telewerk zijn geen synoniemen
Telewerk vormt een organisatievorm van werk die kan steunen op de digitale workplek, maar beide concepten zijn niet hetzelfde. De digitale werkplek is een globale digitale omgeving die alle werkvormen ondersteunt: op kantoor, op afstand of in hybride modus. Ze biedt de technologische infrastructuur die telewerk mogelijk maakt, maar gaat veel verder door de hele professionele ervaring te transformeren.
Mobitel denkt graag met je mee
In samenwerking met Proximus biedt Mobitel verschillende ICT-diensten aan om de productiviteit binnen je bedrijf te verhogen en om bedrijfsprocessen te optimaliseren. Door deze diensten te combineren met een digital workplace-aanpak, kan je organisatie niet alleen het tempo van de digitale transformatie bijhouden, maar er ook een voortrekkersrol in spelen.
Contacteer vrijblijvend onze experts