Photo by dlxmedia.hu on Unsplash
Heb je al gehoord van digitale vermoeidheid? Dat is mogelijk een van de nieuwe uitdagingen voor bedrijven die sterk inzetten op technologie. Dit fenomeen hangt samen met de millennials en Generatie Z. Ze zijn dan wel hypergeconnecteerd, maar ze blijven papier trouw. Verschillende studies bij onze Franse buren tonen aan dat deze soms toxische mix van digitalisering versterkt wordt door een overvloed aan schermen en informatie. Een kans om stil te staan bij hoe digitalisering de werkplek beïnvloedt.
Digitalisering van de werkplek voor HR en IT
Digitaal lijkt niet alles te kunnen vervangen. Zeker niet als het gaat om betrokkenheid en het welzijn van medewerkers. Voor HR-verantwoordelijken moet de digitalisering van de werkplek rekening houden met deze (nieuwe) realiteit.
Je hebt het misschien zelf ook al gemerkt in je professionele of privéleven: papier blijft een voorkeursmedium voor belangrijke documenten. Zelfs voor notities en officiële communicatie wordt er vaak nog naar papier gegrepen. Die fysieke aanwezigheid biedt houvast en helpt bij het ordenen van informatie, terwijl digitale informatie vaak verwarring schept en minder blijvend aanvoelt.
Lees ook: 5 toptrends om snel in te spelen op nieuwe werkvormen in 2025
Mobiel apparaatbeleid voor werknemers
Dat betekent echter niet dat je medewerkers het digitale afwijzen, integendeel.
Bij Mobitel zien we elke dag bij onze klanten dat een goed doordacht beleid voor mobiele apparaten helpt om het gebruik van digitale tools in goede banen te leiden.
Een kader dat ook ruimte laat voor tastbare dragers bij gevoelige communicatie. Bij Mobitel hebben we daarom E-desk ontwikkeld, een gebruiksvriendelijk platform voor het beheer van al jouw telecomdiensten en -producten.
Hybride communicatie voor een menselijkere aanpak
Het is duidelijk dat papier en digitaal niet tegenover elkaar staan. Maar elkaar juist versterken. Bedrijven die inzetten op meerdere communicatiekanalen zijn niet alleen efficiënter, maar maken ook meer emotionele indruk.
Ook al geldt het niet voor iedereen, het is toch interessant om het gebruik van papier opnieuw te overwegen en te bekijken of dat bij je medewerkers leidt tot meer vertrouwen en betere informatieverwerking. Daar waar mails al te vaak verdwijnen in de dagelijkse informatiestroom.
Lees ook: Smartphone op het werk: goede gewoontes, blije collega's
IT-beheer van BYOD (Bring Your Own Device)
Of je nu als IT-, HR- of telecommanager kiest voor een BYOD- of CYOD-aanpak, je strategie moet hybride oplossingen omvatten zodat iedereen het communicatiemiddel kan kiezen dat het beste past bij de taak.
Digitalisering is een krachtige motor voor productiviteit, zolang het niet te ver wordt doorgetrokken. Je mobiele vloot optimaliseren moet daarom gepaard gaan met een doordachte balans tussen digitalisering en papier.
Mobiele device fleet management kosten verlagen
Uiteraard speelt het budget hierbij ook een rol. In ons artikel Optimaliseer jouw telecomkosten (zonder aan kwaliteit in te boeten) gingen we al dieper in op het verlagen van de kosten wat betreft het beheer van mobiele toestellen.
Het kan dus slim zijn om het beheer te centraliseren, maar tegelijk flexibiliteit te bieden in het gebruik, inclusief de mogelijkheid om bepaalde documenten te printen of te archiveren.
Een uitdaging die perfect past binnen het bredere kader van ondersteuning en beheer van mobiele toestellen voor CIO’s.
Lees ook: Werknemersproductiviteit verhogen : tips voor CTO's en CIO's
Je digitale werkplek optimaliseren en je vloot van mobiele apparaten efficiënt beheren
Zullen de succesvolle Belgische bedrijven binnenkort degenen zijn die digitalisering weten te combineren met slim vlootbeheer en waardering voor de kracht van papier?
Eén ding is zeker: je digitale werkplek wordt hybride, mensgericht en doeltreffend.
Of je nu een kmo of een grote onderneming bent, het beheren van de vloot van mobiele apparaten is essentieel geworden. Smartphones, tablets, laptops ... Je vloot brengt unieke uitdagingen met zich mee op het gebied van beveiliging, kosten en onderhoud. Mobitel helpt je bij het kiezen van de juiste oplossing.