Photo by Gavin Phillips on Unsplash
De meeste bedrijven vervangen de mobile devices vaak voordat ze echt versleten zijn. Natuurlijk speelt de boekhoudkundige waarde een rol, maar met 5 simpele gewoontes kan je de levensduur van je smartphones effectief verdubbelen. Dit zijn praktische tips die je vandaag nog met je teams kunt delen.
De 20-80% regel is de redding voor je batterij
Laten we beginnen met de bekendste, maar minst toegepaste tip. De lithium-ion batterij is het meest kwetsbare onderdeel van een smartphone. Ze houdt absoluut niet van herhaaldelijk opladen tot 100% of volledig ontladen onder de 20%. Elke extreme laadcyclus tast de capaciteit onomkeerbaar aan. Het gevolg? Na 18 maanden van slechte laadgewoontes klaagt een medewerker over een batterij die te snel leegloopt en vraagt om een nieuwe telefoon.
Toch is de oplossing helemaal gratis. Vraag je medewerkers om adaptief opladen (Apple Optimized Charging of Samsung Adaptive Charging) in te schakelen via de systeeminstellingen. De software beheert de limieten dan helemaal zelf, zonder dat de gebruiker er moeite voor hoeft te doen. Kostprijs: nul. Potentiële besparing op je hardwarebudget: tot wel 25%, volgens analyses van ARC Experience.
Lees ook: Smartphone op het werk: goede gewoontes, blije collega's
Een volle opslag veroudert je toestel dubbel zo snel
Een smartphone waarvan het geheugen voor 95% vol zit, wordt traag, raakt oververhit en crasht uiteindelijk. De eerste reactie? Je concludeert dat het toestel "dood" is. Maar in werkelijkheid ligt het probleem bij het flashgeheugen, dat niet genoeg buffercapaciteit over heeft om tijdelijke data weg te schrijven.
De regel die je moet meegeven is simpel: zorg altijd voor 20% vrije ruimte op het toestel. Stel je MDM zo in dat er automatisch een waarschuwing wordt verstuurd zodra de opslag de grens van 80% overschrijdt. Je teams kunnen vervolgens cloudsynchronisatie activeren voor hun werkgerelateerde documenten en foto's. Alleen al deze gewoonte voorkomt een hoop onterechte vervangingsaanvragen.
Temperatuur is de stille vijand van je buitendienst
Jouw technici en chauffeurs laten hun toestellen in de zomer op het dashboard liggen en in de winter in ijskoude handschoenkastjes. Het effect hiervan is vernietigend: een lithiumbatterij die wordt blootgesteld aan meer dan 40 °C, verliest definitief een deel van haar chemische capaciteit. Bij temperaturen onder het vriespunt daalt de batterijduur blijvend met 20 tot 30% na herhaalde cycli.
De boodschap moet kort en krachtig zijn: bewaar je telefoon dicht bij je, in een binnenzak, leg hem nooit in de volle zon en laat hem 's nachts niet in de wagen liggen.
Lees ook: ‘Waar vind ik een stopcontact?’: met deze tips gaat je batterij langer mee
Zombie-apps vermoorden de processor in stilte
Elke app die op de achtergrond draait, vreet processorkracht, RAM-geheugen en batterij. Zelfs wanneer je medewerker de app niet actief gebruikt. Gedurende een werkdag zorgen al deze micro-activiteiten voor een constante oververhitting, wat de elektronische componenten langzaam maar zeker afbreekt. De oplossing bestaat uit twee simpele stappen:
- Gebruik je MDM-console om de installatie van niet-professionele apps te blokkeren.
- Vraag je teams om het verversen op de achtergrond voor hun persoonlijke apps handmatig uit te schakelen.
Minder actieve apps = minder warmte = hardware die langer meegaat.
Een verstopte USB-C poort veroorzaakt 15% van de valse defecten
Hier is een cijfer dat fleet managers altijd verrast: een aanzienlijk deel van de vervangingsaanvragen wegens een "telefoon die niet meer oplaadt", is simpelweg te wijten aan een USB-C poort die vol zit met pluisjes of stof.
Medewerkers forceren de oplaadkabel, beschadigen de contactpunten en creëren zo een echt probleem. De oplossing kost nog geen minuut: gebruik een plastic of houten tandenstoker (nooit iets van metaal) om het opgehoopte vuil voorzichtig te verwijderen. Maak van deze handeling een standaard onderdeel van je driemaandelijkse preventieve onderhoud en voeg het toe aan de welkomstgids voor nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.
Lees ook: Optimaliseer jouw telecomkosten (zonder aan kwaliteit in te boeten)
Verleng je hardware roadmap, goed voor je MVO
Door de levensduur van een smartphone te rekken van 2 naar 4 jaar, verlaag je de CO2-voetafdruk van de productie van het toestel met maar liefst 50%. Voor Belgische bedrijven die moeten voldoen aan ESG-criteria of die sterk inzetten op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), is dit een ijzersterk argument om voor te leggen aan de financiële directie. Duurzaam beheer van je mobiele vloot is allang niet meer zomaar een kostenpost die geoptimaliseerd moet worden: het is een volwaardig instrument voor je interne en externe communicatie.
Mobitel is jouw Apple & Samsung partner
Met de hardware, software, devices en diensten van Apple of Samsung geef je je medewerkers alle tools in handen om overal hun werk te kunnen doen. Als Apple Business Partner en Samsung Platinum Partner garanderen wij een totaaloplossing voor jouw organisatie. Ben je nog op zoek naar meer informatie of wil je investeren in mobile devices voor je business? Dan zijn wij de geknipte partner.
Neem contact op